L’associazione Lario Ludens, con sede legale in Via Fra Galdino 10, CF: 92072250134, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 679:2016 (in seguito “Rgpd”) che i suoi dati sono trattati con le finalità e modalità seguenti.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari, abitudini di vita, gusti, immagini e video) da lei comunicati in occasione della sua iscrizione alla Associazione, o ottenuti nell’esercizio degli scopi sociali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati senza il suo consenso, ai sensi dell’art. 6 del Rgpd, per le seguenti finalità: – adempimento degli obblighi in materia retributiva, contributiva, fiscale, previdenziale, sanitaria, infortunistica, derivanti dalla sua iscrizione e dalla sua attività di volontario;
– adempimenti di altri obblighi previsti da leggi e regolamenti;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
I Suoi dati sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art. 7 del Rgpd, per le seguenti finalità: – l’utilizzo di strumenti informatici (pagina facebook, instagram, sito web), dal cui monitoraggio il titolare può ricavare informazioni di carattere personale;
– Registrazione della presenza nei locali Associativi, degli interessi e delle abitudini personali per fini statistici e/o legati ad iniziative sociali;
– documentazione di eventi e manifestazioni organizzati internamente ed esternamente, tra le quali riprese video fotografiche e loro pubblicazione su siti web, social e media di diverso tipo;
– invio di documenti, circolari e altre comunicazioni riguardanti attività organizzate dall’Associazione, a scopo informativo o promozionale;
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Rgpd, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a Trattamento sia cartaceo sia elettronico.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati sono resi accessibili per le finalità citate a:
– soci e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Responsabili e di Incaricati
– società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Compagnie Assicurative, Istituti di Credito, Studi Professionali, Fornitori) che svolgono attività per conto del Titolare
– enti ai quali la comunicazione è obbligatoria per rispondere a precisi requisiti legislativi vigenti e cogenti (a titolo esemplificativo e non esaustivo Inps, Inail, Direzione Territoriale del Lavoro)
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono conservati in un Cloud e sui pc e laptop personali dei membri del direttivo e dei soci incaricati, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Se dovesse essere necessario spostare i dati in destinazioni extra-Ue, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità citate e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing. Oltre tali termini verranno archiviati o distrutti.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per le finalità citate senza il suo consenso è obbligatorio: in loro assenza, non potranno essere garantiti i servizi richiesti, come l’iscrizione all’Associazione. Il conferimento dei dati personali per le finalità citate con il suo consenso è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. Per questi trattamenti verranno adottate specifiche prassi operative, misure di sicurezza (inclusa la richiesta di consenso quando prevista) per assolvere all’obbligo dell’informativa e di conoscenza da parte del socio, delle modalità di effettuazione dei controlli, quando previsti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-21 del Rgpd e, precisamente, ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– le finalità del Trattamento
– le categorie di dati personali in questione
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati – il periodo di conservazione dei dati personali previsto
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare la rettifica, la cancellazione, la limitazione del Trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento
– il diritto di proporre reclamo a un’ Autorità di Controllo
– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine – l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
– una e-mail all’indirizzo Info@larioludens.it